İş Akışı Otomasyonu
Manuel Süreçleri Ortadan Kaldırmak
Bir üretim operasyonu için karmaşık onay iş akışlarını, veri işlemeyi ve sistemler arası iletişimi kolaylaştıran özel otomasyon sistemi.
Müşteri
Üretim Şirketi
Tamamlanma
2023
Süre
3 ay
Zorluk
Bir üretim şirketi manuel süreçler altında eziliyordu, çalışanlar günlük olarak tekrarlayan veri girişi ve onay yönlendirmesine saatler harcıyordu.
5-7 manuel onay adımı gerektiren satın alma siparişleri
Sistemler arası veri girişine haftalık 30+ saat harcanıyor
Manuel veri transferinde sık hatalar gecikmelere neden oluyor
İsteklerin onay zincirinde nerede takıldığı konusunda görünürlük yok
Kritik süreçler belirli çalışanların müsait olmasına bağımlı
Çözümümüz
Onayları akıllıca yönlendiren ve tüm iş sistemlerinde verileri senkronize eden özel bir iş akışı otomasyon sistemi oluşturduk.
Mevcut süreçler haritalandırıldı ve otomasyon fırsatları belirlendi
Yapılandırılabilir onay kurallarıyla esnek iş akışı motoru oluşturuldu
API'ler aracılığıyla ERP, muhasebe ve envanter sistemleriyle entegre edildi
Otomatik veri doğrulama ve dönüştürme hatları oluşturuldu
Durum güncellemeleri için e-posta ve Slack bildirimleri uygulandı
Akıllı Yönlendirme
Tutar, kategori ve iş kurallarına göre akıllı onay yönlendirmesi.
Anında İşleme
Manuel olarak saatler sürerken saniyeler içinde tamamlanan otomatik veri işleme.
Doğrulama Motoru
Hatalar oluşmadan önce önleyen otomatik veri doğrulaması.
Akıllı Bildirimler
Bekleyen eylemler için e-posta ve Slack üzerinden bağlama duyarlı uyarılar.
Çok Sistemli Senkronizasyon
ERP, muhasebe ve envanter genelinde sorunsuz veri senkronizasyonu.
Süreç Analitikleri
Optimizasyon için darboğazları ve işlem sürelerini gösteren pano.
Teknoloji Yığını
Modern araçlar ve teknolojiler
Backend
Entegrasyon
Otomasyon
Bildirimler
Dramatik Verimlilik Kazanımları
Otomasyon sistemi operasyonları dönüştürerek çalışanların yüksek değerli işlere odaklanmasını sağladı.
"Bu otomasyon sistemi dönüştürücü oldu. Ekibimiz artık tekrarlayan görevlerle boğulmuyorve stratejik işlere odaklanabiliyor. Hata oranı düştü ve her şey daha hızlı ilerliyor."